انجام اینکار ممکن است تا حدی مناسب باشد اما برای فایل های پرکاربرد که زیاد با آنها سر و کار دارید راه چندان جالبی نخواهد بود.

برای حل این مورد درمجموعه آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایلهای پرکاربرد شده است، به طوریکه می توانید فایل هایی که زیاد با آنها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید.

در این ترفند از پی سی امروز به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم افزارهای Excel ، Word و PowerPoint خواهیم پرداخت. برای انجام این ترفند مراحل زیر را انجام دهید. یکی از نرم افزارهای Excel ، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2007 را باز نمایید.

حال بر روی دکمه Office کلیک کنید (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است). پس از اینکار خواهید دید که قسمتی به نام Recent Documents نمایش داده خواهد شد. احتمالا با این قسمت که در نسخه های قبلی آفیس نیز وجود داشت آشنا هستید.

در این لیست، شما میتوانید آخرین فایل های باز شده توسط برنامه را مشاهده کنید. طبعأ این لیست فایلهای پرکاربرد شما را نشان نمی دهد و تنها جهت مشاهده آخرین فایل های باز شده استفاده می شود.

اکنون اگر با دقت به این لیست نگاه کنیم در کنار هر یک از عنوان ها، علامت یک سنجاق قابل مشاهده است. حال فرض کنید یکی از فایلهای پرکاربرد شما در این لیست وجود دارد. کافی است بر روی علامت سنجاق در کنار آن کلیک کنید تا فعال شده و به به رنگ سبز تغییر پیدا کند.

با اینکاری که انجام دادید فایل انتخاب شده شما توسط سنجاق ، برای همیشه در این لیست حضور دارد و با باز نمودن فایل های جدید دیگر در برنامه نیز از لیست خارج نخواهد شد. در نتیجه می توانید به سادگی فایل مورد نظر خود را هر بار تنها با کلیک بر روی دکمه آفیس پیدا کرده و باز کنید.

شما می توانید فایلهای پرکاربرد خود را یکبار در برنامه باز کنید و پس از پدیدار شدن در لیست Recent Documents با کلیک بر روی سنجاق آن را برای همیشه در لیست حفظ کنید. طبعأ با کلیک مجدد بر روی سنجاق و غیرفعال کردن آن ، قابلیت نگه داشتن فایل در لیست نیز از بین خواهد رفت.

همچنین جهت بهبود کارکرد این بخش می توانید تعداد فایل های نمایش داده شده در لیست Recent Documents را بیشتر و یا کمتر کنید.

برای این کار:

بر روی دکمه Office کلیک کنید.

سپس Word Options (یا Excel Options یا PowerPoint Options) را انتخاب کنید.

در پنجره جدید از منوی کناری Advanced را انتخاب نمایید.

حال اسکرول را پایین آورده تا گزینه Show this number of Recent Documents را ببینید.

اکنون می توانید هر مقدار دلخواهی که مورد نظرتان است تا در لیست Recent Documents نمایش داده شود را در این قسمت وارد کنید.

در پایان دکمه OK را بزنید تا تغییرات انجام شود.

 

استفاده از این مطلب تنها با درج لینک و نام منبع مجاز می باشد.

منبع : pcemruz.blogfa.com

 

با نظرات گران بهایتان ما را در جهت افزایش سطح کیفیپی سی امروز یاری کنید.